¿Eres una de tantas personas que repite varias veces al día expresiones como “no tengo tiempo”, “no llego a todo”, “me faltan horas en el día”, “se me va el tiempo en un suspiro”, “me paso el día apagando fuegos laboral”, “no consigo conciliar mi vida familiar yo similares?
Creo que no conozco a nadie que no haya dicho en alguna ocasión alguna de estas frases. Una cosa es decirlo en alguna ocasión, y otra bien distinta decirla continuamente, hasta el punto de utilizarla casi como muletilla. Si es así, y quieres cambiarlo, te paso algunas claves que espero te sirvan de ayuda:
- Plantéate cuáles son tus principales valores, qué principios rigen tu vida, qué es prioritario para ti. Te va a ser muy útil hacerte una lista de diez o quince valores y luego ir reduciéndola hasta cinco, más o menos.
- ¿Tienes clara cuál es tu misión en la vida, para qué estás aquí, cuál es tu propósito vital? Tómate tu tiempo para definirlo, no es fácil.
- ¿Cuáles son tus necesidades? ¿Sabes detectarlas? ¿Les prestas atención y das a cada una su espacio? Pueden ser: físicas (alimentarse, dormir, vestirse, vivienda…), sociales (relacionarte con el medio y personas que te rodean, amar, ser amado, pertenecer), mentales (desarrollar habilidades, crecer) o espirituales (tu misión en la vida, tu legado, tu contribución a los demás).
- ¿Te has marcado un objetivo, una meta que quieras conseguir relacionada con este tema? Te recuerdo que el objetivo debe ser: medible, alcanzable, relevante, temporal, específico y ecológico.
- Un modelo muy eficiente de gestión del tiempo es el creado por Stephen Covey. El cuadrante I es importante y urgente, el II es importante pero no urgente, el III es urgente pero no importante y el IV no es urgente ni importante:
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I CRISIS: avería en casa o en el coche, enfermedad, viaje de trabajo, frigorífico vacío. RASUNTOS CON FECHA LÍMITE: consulta médica, trabajos que presentar, día no lectivo en el colegio. |
II DELEGAR en la pareja; no estás solo. PREVENCIÓN: acciones para no llegar a la urgencia. CREAR RELACIONES SOCIALES que puedan servirte de ayuda. |
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III LLAMADAS no aplazables. CORREOS de trabajo o personales importantes VISITAS sin previo aviso. RESPONDER A INICIATIVAS Y ESPECTATIVAS AJENAS: familiares, amigos, compañeros, jefe. |
IV LLAMADAS rutinarias. ACTIVIDADES AGRADABLES: ver la televisión, charla con vecinos, limpiar u ordenar cosas no prioritarias. REDES SOCIALES INTERNET Y JUEGOS ON LINE INTERRUPCIONES DE TERCEROS |
6. El cuadrante II es el óptimo, aquel en el que deberías invertir la mayor parte de tu tiempo, de modo que lo importante no pasara a ser urgente, no te perdieras en los intereses de los demás, supieras decir “NO”, no nos te dejaras llevar por “ladrones de tiempo” y evitaras tu propio sabotaje.
7. Sé proactivo, no esperes a solucionar problemas, evítalos.
8. Aunque pueda parecerte que pierdes el tiempo mientras preparas el cuadrante, optimizarás tu tiempo y el beneficio será inmediato.
9. Dedica un día a la planificación mensual, semanal y diaria. Te ayudará poder juntar un tipo determinado de acciones en un único día, de modo que luego te puedas olvidar de esas tareas (Ej: hacer las llamadas rutinarias, recibir visitas, etc.).
10. Revisa durante la semana la planificación, incluye actividades que hayan surgido y corrige desviaciones.
Atrévete a probar este método de gestión de tu tiempo, personalízalo a tu medida y necesidades, y disfruta de los resultados.
Ya tienes las claves. Ahora lo dejo en tus manos. ¡Ánimo!!
Begoña Poza.
